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发布时间: 2020-11-25 10:06
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朋友是一家大公司的会务秘书,经常要组织大型会议,提到开会,她抱怨颇多,会务准备繁琐、会议过程中麻烦多多、会议后的会议纪要让人头疼,她说:你能想象一次打印一万张会议材料是什么体验吗?你能想象会议中大家七嘴八舌而你要记住每个人的发言,一刻也不敢放松,是什么体验吗?我说,我能理解。作为一个对中国式会议有一定研究的人,我认为,会议体验不佳的原因有如下几点。

首先,从会议组织者的角度来看:一是会议前期准备复杂,会议地点、会议场所安排、会议议程、会议设备等等,更繁琐的是会议资料的打印和销毁,如果是大型会议,讨论事项多,那堆积如山的会议资料光打印就很耗时,会议结束后销毁这些资料则更麻烦;二是会议过程中麻烦事多,比如会议发言如何控制?会议表决如何快速形成结果?会议氛围如何维持?三是会议后的会议纪要让人头疼,很多人都发表了意见和建议,视频会议系统设备定制,如何将他们的内容快速汇总,形成公开项、执行项,很考验会议组织者的功底和会议投入程度。

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其次,从会议参与者的角度来看:一是会议参与度不佳。尤其是大型会议,因为反光或距离太远,坐在后排的人根本看不清会议大屏上的内容;二是会议材料繁多,不便于阅读。面对一大叠会议材料摆在面前,阅读体验十分不好;三是会议效率低,冗长让人疲倦。

上面的诸多原因,视频会议解决方案,普遍存在。怎么才能改善你的会议体验呢?无纸化会议软件从科技的角度给你一个解决方案。

博聆(GZBOL)无纸化会议软件,就是会议全过程的电子化,它把会议从传统的纸质会议,转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体会议,利用智能手机、平板电脑的便携性,实现了会议的移动化和便捷化,系统能大幅提升会议组织者和参与者的体验,实现轻松的会议价值。







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1.*会议后台可以对所有设备进行重命名、设置IP地址,查看设备的在线离线状态

2.一个后台支持多个创建多个会议室,任意可删减修改会议室,选择相应的会议室,可以添加相应的设备

3.选择会议室后,对添加的设备可以拖动位置,进行座位排位,视频会议,后台可以上传会议室底图

4.支持创建多个后台管理员,每个管理员之间创立的会议互相保密,超级管理员具备权限,可以增加删除普通管理员,

5.将常用的参会人员姓名、单位、职位、手机、邮箱、签到密码等信息添加统一添加到后台,开会时直接调用,支持模板上传

6.支持后台添加网址、提交公司名称、修改后台登录密码,设置主界面、子界面、投影界面、会议公告界面等,支持后台统一升级程序

7.*可同时创建多个会议,不同会议室的不同会议可以同时召开,支持修改会议开始、结束时间,可设置保密或不保密模式,设为保密会议,终端不   能存储,不能截图,会后一键删除。支持直接签到、密码签到、手写签到、会议密码签到四种签到模式

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◆将各种数据有序的管理起来,并对其他应用提供统一的接口和资料库查询和程式设计语言,用於存取资料以及查询、更新和管理关联式资料库系统

◆支持Windows7/8/10/ Server2008/Server2016 64位系统或Linux系统操作平台










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无纸化会议系统是使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。

与会人员对会议信息的演示、交流、互动等方面的要求也越来越高,而传统的会议系统无法满足人们这方面的使用需求。无纸化会议系统的出现,有效的解决传统会议中难以实现的实时交流、互动等缺点,实现了高校会议室的现代化建设。

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8.支持两种会议议程上传模式,可直接上传word文件作为议程,或上传txt文件或直接编写会议议程

9.可同时创建多个议程,能对每个议程目录顺序进行排列,可以每个目录的权限,没有权限的参会人员不能访问。支持上传文件夹,支持对上传的文件进行排列,支持历史会议导入资料







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