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朋友是一家大公司的会务秘书,经常要组织大型会议,提到开会,她抱怨颇多,会务准备繁琐、会议过程中麻烦多多、会议后的会议纪要让人头疼,她说:你能想象一次打印一万张会议材料是什么体验吗?你能想象会议中大家七嘴八舌而你要记住每个人的发言,一刻也不敢放松,是什么体验吗?我说,我能理解。作为一个对中国式会议有一定研究的人,我认为,会议体验不佳的原因有如下几点。
首先,从会议组织者的角度来看:一是会议前期准备复杂,会议地点、会议场所安排、会议议程、会议设备等等,更繁琐的是会议资料的打印和销毁,如果是大型会议,讨论事项多,那堆积如山的会议资料光打印就很耗时,辽宁国税局,会议结束后销毁这些资料则更麻烦;二是会议过程中麻烦事多,比如会议发言如何控制?会议表决如何快速形成结果?会议氛围如何维持?三是会议后的会议纪要让人头疼,智能国税局无液晶显示系统提供名,很多人都发表了意见和建议,如何将他们的内容快速汇总,形成公开项、执行项,很考验会议组织者的功底和会议投入程度。
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其次,从会议参与者的角度来看:一是会议参与度不佳。尤其是大型会议,因为反光或距离太远,坐在后排的人根本看不清会议大屏上的内容;二是会议材料繁多,不便于阅读。面对一大叠会议材料摆在面前,阅读体验十分不好;三是会议效率低,智能国税局音响系统研发,冗长让人疲倦。
上面的诸多原因,普遍存在。怎么才能改善你的会议体验呢?无纸化会议软件从科技的角度给你一个解决方案。
博聆(GZBOL)无纸化会议软件,就是会议全过程的电子化,它把会议从传统的纸质会议,转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体会议,利用智能手机、平板电脑的便携性,实现了会议的移动化和便捷化,系统能大幅提升会议组织者和参与者的体验,实现轻松的会议价值。
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◆博聆音响GZBOL无纸化会议系统支持操作平台:Linux系统,中标麒麟系统/银色麒麟系统/Android系统/Windows7/8/10/ Server2008/Server2016 64位系统等等操作平台
◆支持多种格式的大容量文件同步至大屏幕上显示,参会人员可以通过该功能把自己终端信息同步到大屏或投影机上显示
◆必须支持在同一会议室可以设置多台投影显示不同内容且支持1080P文件视频同屏无卡顿
◆投影终端可以根据会议需求通过软件设置进行更改,无需调整线路
◆支持1路或4路画面分割切显示不同的内容及相同内容
◆支持表决,表决状态及结果实时显示
广州博聆音响科技有限公司GZBOL会议系统支持windows/android/linux等多系统互联互通,跨平台使用,支持多种硬件互联互通,支持本地/远程同步开会,支持语音转写,支持信息预约发布,支持多人签名,功能多,方案多,产品稳定,技术全程跟踪服务,超长质保期,解决您所有后顾之忧。国税局
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应用价值
该会议系统是一套会议的辅助工具,通过多种终端设备的屏幕同屏,及会议相关的辅助功能,解决企业无纸化会议的需求,解决参会者就近共同查看会议资料的难题,及会议过程中的障碍,达到降低企业会议成本、加强企业的会议管理、提高会议沟通效率和效果的目的。
本系统主要由“会议服务端”和“个人会议终端”组成。
“会议服务端”主要包含会议控制服务、会议资料解析转换服务、会议资料存储服务等。
“个人会议终端”是运行在笔记本或移动终端上的应用软件,包括PC浏览器上WEB版本、基于移动设备的安卓客户端应用、IOS客户端应用,“个人会议终端”由个人使用,智能国税局无纸化会议系统提供,通过WIFI、3G、4G网络登入会议系统。
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本产品与其它同类产品的竞争优势
产品支持多种终端同时参会
本产品支持用苹果的iPad、安卓平板、安卓大屏手机、笔记本电脑、PC机等设备共同参会。采用PC和笔记本参会,将为企业大化利用现有投资。
产品支持多议题会议模式
本产品根据客户需求的反馈,为满足集团型企业、政企单位等现场会议需求,开发了同一会议多子议题的功能,满足不同议题主讲人员分别设定、分权限控制能查看的会议资料的需求。
产品支持多种会议资料类型
产品支持的会议资料类型有:DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLS、XLSX、PDF、PNP、JPG、MP4。
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