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在人们追求舒适的办公环境中，无纸化会议至关重要。传统会议准备费时费力，又不环保，无纸化会议系统大大提高了会议效率，节省了大量的印刷成本和投影设备，完全符合国家低碳环保理念。随着时代的发展和环保意识的增强，无纸化系统是每个企业和机构的。

会前功能：会议预约 创建会议 会议通知 欢迎画面 会议日程 资料上传

会中功能：签到管理 文件分发 分屏投屏 表决 笔记标注 呼叫服务

会后功能：信息记录 资料清除 会议纪要 数据统计

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无纸化会议系统的介绍  

多媒体会议室的现状

每次开会，工作人员需要准备打印会议资料和桌面席卡，会前的准备过程繁琐，工作量大且缺乏应变能力。会场排位手工管理、机动性差、效率低。会议签到、表决、会讨、视频、数据服务等系统相互独立，规模庞大集成性差。会中文件量大，分发效率不高。与会人员参会时需要操作多套设备(音频、视频、文件操作等)，增加系统使用难度。与会人员桌面布局复杂，物品繁多凌乱。演讲信息集中于传统大屏幕，距离远者观看困难，智慧云无纸化会议系统招标，且不便实时交互。会议中资料修改情况难以记录，讨论过程无法保存。与会人员与服务人员间沟通不畅。会后文件管理造成巨大的纸张浪费，纸质材料可能导致泄密，安全无法保障，对高i端机i密会议造成严重威助，可能导致重大损失。

无纸化会议系统全数字化操作灵活机动，所有电子版会议资料均可在终端浏览及操作，明确与会者职能和授权。服务器端设定排位信息后直接更新到各终端，无需人工干预。无纸化终端集成各种会议服务功能，一台终端满足与会人员各种需求。与会人员仅操作无纸化终端，触摸屏操作简单灵活便捷。桌面整洁有序，美观大方。与会人员可操作个人终端，调整i佳视角，不再为距离苦恼。归档方式可自由选择、将讨论的会议文件重点做上标注、便于会后整理、存档。会议呼叫一键完成，智能无纸化会议系统招标，不再干扰会议进程。

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同步技术在无纸化会议系统中的重要性

首先地计算会议终端到其它用户终端的传输延迟，根据会议的时钟地统-其它用户的时钟，柳州无纸化会议系统招标，通过周期性地对各个用户的时钟频率进行调整，始终保持全网用户时钟的统一。然后统一群中各个用户的初始媒体单元采集时间，统一群中各个用户的初始媒体单元播放时间，实现无纸化会议系统的群同步。这个群同步算法虽然具有很高的性，但是对网络中间节点(交换机)提出了很高的要求，海光无纸化会议系统招标，要求实时提供各个中间节点对传输媒体单元的延迟时间。有一种基于统计的方法，通过确定每个用户分组的平均到达时间，确定如何将各个用户的分组数据混合在一起播出。这种方法十分简单，但适用范围十分有限，只适用于比较简单的多媒体会议。

对于分布式多媒体通信中的同步技术进行了讨论，特别是重点讨论了无纸化会议系统的群同步技术，定义了群同步参考点，提出了一个基于群同步参考点的群同步算法，算法具有简单、灵活、适应性强等特点。并且，利用一个模拟实验系统，对基于群同步参考点的群同步算法的性能进行了评估，为会议系统的运行打下坚实的基础。

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