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无纸化会议系统软件的应用

无纸化会议系统迎合国家信息化发展战略及科技办公的需求，在减少纸张消耗的同时，也大大提高了会议的效率，是发展绿色经济、低碳经济的必然要求。无纸化会议系统将会议申请、资料导入等传统会议准备过程电子化，提供投影切换、屏幕共享等功能，方便在会议进行过程中进行集中讨论，会议结束后可以对会议资料进行导出、删除，大大减少了会议组织者的工作量，为会议组织者和参与者提供了极为实用的会议平台，同时也带来了全新的会议体验。智能无纸化交互式多媒体会议系统和传统会议模式相比，操作简单、便于管理、节省资源，将会议系统技术推进到一个新的阶段。

共享桌面

我们采用UDP组播的技术来实现桌面共享。UDP的英文全称是 User Datagram Protocol，曲靖免费无纸化会议系统，即用户数据报协议。简单来说，UDP就像广播一样，把信息发送出去既没有指i定的地址接收，也不确保信息的完整性，是一种不可靠的信息传送服务。为什么我们要采用这种不可靠的信息传送服务呢?主要原因是占用网络资源少，在局域网环境中，我们不仅要实现桌面共享，还有诸如文件传输之类的功能，对网络资源的需求还是比较大的占用网络资源少这个优点就显得难能可贵了。采用UDP组播还有一个原因就是方便用户随时加入和离开组播进而方便用户对桌面共享功能的操作和使用。

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传统会议室系统与多媒体会议室系统有哪些区别？

1、多媒体会议室相比较而言，是实行了无纸化的一种重要特点，与倡导绿色环保理念相吻合，减少纸张使用，避免了木材消耗和浪费，无需再打印额外的资料，基本都可以在显示屏上显现，也同时便于参会人员进行会议前的准备工作。

2、传统的会议形式越来越不能满足现代会议的需要，传统会议有各种各样与当前举行会议所需要的条件不相符的矛盾地方，会议人数多，会议资料复杂，容易造成打印和纸张的资源浪费，使得会议讨论难出成果和效率易低下，等问题的出现，会议上各种展示工具繁琐麻烦，海光免费无纸化会议系统，会议保密性差。而多媒体会议室可以很好的解决这一问题。

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无纸化会议系统的介绍

近年来，随着计算机网络技术的快速发展，多媒体电子会议系统的技术也伴随着进步。现在的多媒体电子会议室，智能免费无纸化会议系统，不再只是简单安装一个投影机，选择安装桌面液晶升降一体机的用户越来越多，与会者对会议信息的演示交流互动等方面也提出了越来越高的要求，而传统的模拟信号切换技术很难满足人们在这方面的使用需求。

无纸化会议系统的组成

无纸化会议系统由三大部分组成：服务器端、会务端和客户端。

服务器端的会议申请、会议审批、会议管理功能，采用了基于BS结构(即浏览器和服务器结构)的操作模式，只要操作人员在网络中的任意一台计算机，学术教育免费无纸化会议系统，用管理员的身份登录系统，就可以完成会前和会后提供的全部管理操作，便于系统的使用与维护。

会务端是会议运行的操作端，负责会议运行过程中的资料上传、桌面共享的切换、表决议题的发起等操作。该部分操作一般由专门的会议管理人员来负责，控制整个会议的进度。

客户端是参会者客户端运行的界面，具有会议签到、会议信息浏览、会场布局图浏览、参会人员信息、会议个人交谈、会议资料浏览、会议资料上传、桌面同步浏览、会议议题表决等功能可以完全实现与会者间的互动操作与交流。

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